Tradycyjny obieg faktur powoduje, iż wydłuża się proces akceptowania dokumentów. Faktury więc po dłuższym czasie trafiają do księgowości, a to jest związane z zagrożeniem doliczania dodatkowych opłat, a nawet brakiem możliwości odliczenia vat w najbliższym możliwym okresie. Mało tego, przedsiębiorstwo nie ma właściwych danych, które są bardzo potrzebne, żeby zarządzać, gdyż niezarejestrowane faktury są przetrzymywane u pracowników.