Papierowy obieg dokumentów powoduje, że przedłuża się proces akceptacji dokumentów. Faktury w związku z tym późno idą do księgowości, a to jest związane z ryzykiem naliczania dodatkowych opłat, a nawet brakiem możliwości naliczenia vat w najbliższym możliwym czasie. Co więcej, przedsiębiorstwo nie posiada właściwych danych, jakie są niezbędne, aby zarządzać, bo niezarejestrowane faktury są przetrzymywane u pracowników.