W jaki sposób poprawić obieg dokumentów w firmie? Jakie działania są najbardziej efektywne?

Papierowy obieg faktur sprawia, że wydłuża się proces akceptowania dokumentów. Faktury w związku z tym późno idą do księgowości, a to wiążę się z zagrożeniem doliczania odsetek, albo też brakiem możliwości odliczenia vat w najbliższym możliwym okresie. Co więcej, firma nie ma odpowiednich danych, które są bardzo potrzebne, żeby zarządzać, bo niezarejestrowane faktury zostają dłużej u pracowników.

dokumenty

Autor: alcuin lai
Źródło: http://www.flickr.com

W taki sposób więc trudno stwierdzić, gdzie w danym momencie znajdują się faktury. Każdy z przypadków, który wymaga skonsultowania się między pracownikami albo konieczności szybkiego działania wymagają, żeby podjąć dodatkowe działania, na przykład wysyłka maili. System workflow faktur z łatwością jest w stanie wyeliminować takie trudności. Podczas normalnego obiegu tego typu dokumenty przekazywane są do ręki do konkretnych pracowników firmie, jakie są odpowiedzialne za ich akceptowanie. W trakcie tego typu procesu pracownicy są w stanie przypisać im właściwe numery projektów, albo innego rodzaju klasyfikatory czy znaczniki. Takie oznaczenia są niezbędne, żeby być w stanie rozliczyć dokumenty. Informacje takie można jednak zebrać bardzo łatwo w systemie. To sprawia, iż możemy uniknąć manualnych podpisów, które składa się w celach potwierdzenia. System umożliwia na kompleksowe wdrożenie reguł oraz procedur obiegu oraz akceptowania faktur, które obowiązują w każdej firmie w formie elektronicznej. Gdy faktury skończą obieg, zostają wysyłane do pracowników księgowości.

księgowość

Źródło: pixabay

System workflow zezwala na elastyczne organizowanie dróg obiegu faktur.

Pewnie przyda Ci się darmowe wejście (https://www.filmar-group.pl/index.php/produkty/koperty-ochronne/koperty-bezpieczne/) do naszej nowej strony. Nie ociągaj się, tym bardziej jeżeli zaciekawiły Cię omówione tutaj wpisy.

Konfiguracja etapów zatwierdzania umożliwia na stworzenie większej ilości poziomów akceptacji. System pozwala także na implementację bardzo dokładnie zdefiniowanych warunków, które decydują o przejściu dokumentów z jednego etapu do kolejnego. Kryterium, jakie warunkuje obieg możemy oznaczać przykładowo wartość faktury. Kolejnym przykładem zaimplementowania warunku w przebiegu dokumentów jest używany w wielu organizacjach kod mpk, lub inny znacznik, jaki jest używany przy podziale kosztów w firmie. System można wdrożyć dość precyzyjnie w każdym przedsiębiorstwie, dobrze jest przyjrzeć się dokładniej, jak to funkcjonuje.

, , , ,

Related posts

Rozliczenia online i ich wartości

Od kilku lat możemy rozliczać PIT przez Net, tyczy się to przeróżnych formularz podatkowych, w szczególności nieraz wypełnianego PIT-37. Niemniej sporo jednostek nadal nie korzysta z tej odmiany rozliczenia, wskutek tego dziś zachęcimy do rozliczeń internetowych, podając ich najlepsze zalety.

Pozycjonowanie szerokie

Już w początkowej fazie snucia planów na powstanie witryny dobrze by było zadać sobie istotne pytanie: jak potencjalni internauci dowiedzą się o jej istnieniu? Odpowiedzią na to zagadnienie jest pozycjonowanie. O tym, że jest to idealna, przynosząca oczekiwane efekty forma reklamy, wiemy nie od dziś. Jednak żeby przedsięwzięcie to, było jeszcze bardziej efektywne powstało pozycjonowanie szerokie, tzw long tail – najszybsza i najbardziej efektywna metoda pozycjonowania.

Dane personalne są dzisiaj jednym z istotniejszych czynników dla korporacji handlowych

W obecnych czasach sprawne dotarcie do konsumenta jest dla korporacji z rozmaitych specjalności najistotniejszą sprawą. Używane są nie wyłącznie uniwersalnie znane formy promocji, ale również dzisiejsze narzędzia, dzięki którym możliwe jest przygotowywanie personalizowanych ofert i wysyłanie ich bezpośrednio do klienta. Pomagają w tym wszelakiego typu badania, które skutecznie szkicują na przykład preferencje danego klienta.

Latest posts

O jakiego typu nowoczesnych technologiach najlepiej wiedzieć? W jaki sposób mogą być pomocne w pracy?

Nowe technologie wymagają coraz większej wiedzy, jaka jest konieczna, aby je pojąć i zrozumieć. Dzięki temu można z nich korzystać oraz osiągać zamierzone cele. Aby zrozumieć określone dziedziny technologii musimy poświęcić im wiele czasu, chociaż specjaliści twierdzą, iż lepiej skupić się na paru działach takiej wiedzy, by mieć szansę osiągnąć sukces. W tym artykule zajmiemy się dwoma pojęciami, jakie są coraz bardziej powszechne.

Rozliczenia online i ich wartości

Od kilku lat możemy rozliczać PIT przez Net, tyczy się to przeróżnych formularz podatkowych, w szczególności nieraz wypełnianego PIT-37. Niemniej sporo jednostek nadal nie korzysta z tej odmiany rozliczenia, wskutek tego dziś zachęcimy do rozliczeń internetowych, podając ich najlepsze zalety.

Pozycjonowanie szerokie

Już w początkowej fazie snucia planów na powstanie witryny dobrze by było zadać sobie istotne pytanie: jak potencjalni internauci dowiedzą się o jej istnieniu? Odpowiedzią na to zagadnienie jest pozycjonowanie. O tym, że jest to idealna, przynosząca oczekiwane efekty forma reklamy, wiemy nie od dziś. Jednak żeby przedsięwzięcie to, było jeszcze bardziej efektywne powstało pozycjonowanie szerokie, tzw long tail – najszybsza i najbardziej efektywna metoda pozycjonowania.

Ścianki magnetyczne to świetny pomysł na reklamę oferty własnej firmy.

Dosyć często w biurach, pracowniach albo też na przykład w agencjach reklamy konieczne są rzeczy, zwykle tablice, na których możemy coś zawiesić. Ważne oraz przydatne jest przy okazji to, aby w razie potrzeby móc zmienić temat tej tablicy, coś do niej z łatwością dodać albo nawet zupełnie ją pozmieniać. Najlepiej też, aby można było do niej doczepić karteczki, notatki itp. za pomocą magnesów a nie pinesek, dzięki temu nie będziemy musieli się martwić, że taka plansza w wyniku używania po pewnym czasie się nam zniszczy.