Używanie programów „faktura online” to zapewnienie terminowosci opisywania pod względem merytorycznym również terminowosci płatności.
Nieraz faktury trafiają do kancelarii lub wydziałów biznesowych zakładu gdzie są opisane przez osoby i następnie są kierowane do komórki rachunkowości, gdzie zachodzi ich księgowanie także płatność. Nawet jeśli faktura dojdzie wpierw do wydziału rachunkowości, dodatkowo musi zostać opisana dodatkowo zaaprobowana przez wydział przedmiotowy.
Zaciekawił Cię ten artykuł? Jeśli tak, to bez wahania sprawdź tutaj doradztwo transakcyjne podobne materiały – one także są warte zainteresowania.
Papierowy obieg powoduje, że faktury przepadają, są zbyt długo trzymane, muszą kilka razy krążyć po przedsiębiorstwie. W obecnych czasach większe przedsiębiorstwa powinny przejść na elektroniczny obieg faktur czyli zastosowanie programów o nazwie „online faktury”.
Zyski dla firm wprowadzających elektroniczny obieg faktur:- pomniejszenie nakładu pracy koniecznego na obsługę faktury w firmie,- usprawnienie rejestrowania dokumentów w wyniku eliminacji papierowego obiegu faktury,- stały podgląd terminowości transferu faktury,- egzekwowanie przez system procedur powiązanych z akceptacją faktury,- jednoznaczne przypisanie odpowiedzialności do konkretnej osoby zdefiniowanej w procesie.
Przede wszystkim ekonomizacje. Pierwsze oszczędności można już zauważyć w jednostkach otrzymujących od 5 tys. faktur wzwyż rocznie już po pół roku. Zmiana obiegu papierowego na obieg elektroniczny faktur daje pożytek dla wszystkich oddziałów uczestniczących w tym procesie, np. skrócenie czasu i zmniejszenie kosztów obsługi faktury; zminimalizowanie operacji manualnych; obniżenie liczby błędów; minimalizacja odsetek z racji spóźnionych płatności; pełny wgląd do historycznych danych.
Czytaj też
