W jaki sposób poprawić obieg dokumentów w firmie? Jakie działania są najbardziej efektywne?
![dokumenty dokumenty](http://img.frps.org.pl/images/1410/544a38bb8d4d3___flickr_15589888281_w200.jpg)
W taki sposób więc trudno stwierdzić, gdzie w danym momencie znajdują się faktury. Każdy z przypadków, który wymaga skonsultowania się między pracownikami albo konieczności szybkiego działania wymagają, żeby podjąć dodatkowe działania, na przykład wysyłka maili. System workflow faktur z łatwością jest w stanie wyeliminować takie trudności. Podczas normalnego obiegu tego typu dokumenty przekazywane są do ręki do konkretnych pracowników firmie, jakie są odpowiedzialne za ich akceptowanie. W trakcie tego typu procesu pracownicy są w stanie przypisać im właściwe numery projektów, albo innego rodzaju klasyfikatory czy znaczniki. Takie oznaczenia są niezbędne, żeby być w stanie rozliczyć dokumenty. Informacje takie można jednak zebrać bardzo łatwo w systemie. To sprawia, iż możemy uniknąć manualnych podpisów, które składa się w celach potwierdzenia. System umożliwia na kompleksowe wdrożenie reguł oraz procedur obiegu oraz akceptowania faktur, które obowiązują w każdej firmie w formie elektronicznej. Gdy faktury skończą obieg, zostają wysyłane do pracowników księgowości.
![księgowość księgowość](http://img.frps.org.pl/images/1511/563ca6b3730ee___bookkeeping-615384_640_w200.jpg)
System workflow zezwala na elastyczne organizowanie dróg obiegu faktur. Konfiguracja etapów zatwierdzania umożliwia na stworzenie większej ilości poziomów akceptacji. System pozwala także na implementację bardzo dokładnie zdefiniowanych warunków, które decydują o przejściu dokumentów z jednego etapu do kolejnego. Kryterium, jakie warunkuje obieg możemy oznaczać przykładowo wartość faktury. Kolejnym przykładem zaimplementowania warunku w przebiegu dokumentów jest używany w wielu organizacjach kod mpk, lub inny znacznik, jaki jest używany przy podziale kosztów w firmie. System można wdrożyć dość precyzyjnie w każdym przedsiębiorstwie, dobrze jest przyjrzeć się dokładniej, jak to funkcjonuje.